Podstawowe zasady doskonałości
Podstawowe zasady doskonałości wyznaczają fundament niezbędny dla osiągnięcia trwałej doskonałości dla każdej organizacji. W treści zasad opisane są cechy doskonałej kultury organizacyjnej.

Osiąganie zrównoważonych wyników
Doskonałe organizacje realizują swoją misję i wizję poprzez planowanie i osiąganie zrównoważonego zestawu wyników, które spełniają (lub przewyższają - jeżeli ma to zastosowanie) zarówno krótko- jak i długookresowe potrzeby stron zainteresowanych.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Określają i rozumieją kluczowe wyniki niezbędne dla realizacji swojej misji oraz oceniają postęp w realizacji wizji oraz celów strategicznych.
- Gromadzą informacje na temat potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych, jako materiał wejściowy do opracowywania i dokonywania przeglądów strategii i wspierających ją polityk. Pozostają przy tym ciągle przygotowane na wszelkie zmiany.
- Do oceny postępów stosują zrównoważony zestaw wyników, co umożliwia kluczowym stronom zainteresowanym przegląd długo- i krótkookresowych priorytetów oraz jasne określenie związków przyczynowo-skutkowych.
- Stosują skuteczne mechanizmy w celu zrozumienia przyszłych scenariuszy i zarządzania ryzykami o znaczeniu strategicznym.
- Określają oczekiwane rezultaty i powiązane z nimi wskaźniki oraz ustalają cele na podstawie porównań swoich wyników z innymi organizacjami oraz misji i wizji.
- Wdrażają strategię i wspierające ją polityki w systematyczny sposób, tak aby osiągnąć zamierzone wyniki, równoważąc cele krótko- i długookresowe.
- Dokonują oceny osiągniętych wyników, tak aby poprawiać wyniki działalności w przyszłości i zapewniać trwałe korzyści stronom zainteresowanym.
- Zapewniają przejrzystość raportowania do kluczowych stron zainteresowanych, w tym do odpowiednich instytucji regulacyjnych, zgodnie z ich oczekiwaniami.
- Zapewniają, że liderzy mają dostęp do dokładnych informacji, wystarczających aby na ich podstawie skutecznie i w odpowiednim czasie podejmować decyzje oraz prognozować przyszłe wyniki organizacji.
Tworzenie wartości dla klienta
Doskonałe organizacje wiedzą, że klienci są głównym powodem ich istnienia i starają się wprowadzać innowacje i tworzyć dla nich wartość poprzez zrozumienie i przewidywanie ich potrzeb i oczekiwań.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Znają różne grupy swoich klientów, przewidują i reagują na ich różne potrzeby i oczekiwania.
- Budują i utrzymują dialog ze wszystkimi swoimi klientami w oparciu o otwartość i przejrzystość.
- Starają się wprowadzać innowacje i kreować wartość dla swoich klientów.
- Zapewniają, że ich pracownicy mają niezbędne narzędzia, kompetencje, informacje i uprawnienia, aby maksymalizować wartość dla klienta
- Ciągle monitorują i dokonują przeglądu doświadczeń i opinii klientów oraz reagują szybko i skutecznie na wszelkiego rodzaju informacje zwrotne.
- Włączają swoich klientów w projektowanie nowych i innowacyjnych produktów, usług i praktyk.
- Porównują swoje wyniki z odpowiednimi danymi porównawczymi oraz rozumieją swoje mocne strony, tak aby maksymalizować wartość tworzoną dla klienta.
Przywództwo oparte na wizji, inspiracji i rzetelności
Doskonałe organizacje mają liderów, którzy kształtują przyszłość i realizują zamierzenia, pełniąc rolę wzorów do naśladowania pod względem wartości i etyki.
Rozwiń zasadę
W praktyce, liderzy doskonałych organizacji:
- Ustalają i komunikują jasny kierunek strategiczny; jednoczą pracowników wokół głównych zamierzeń i celów organizacji.
- Rozumieją kluczowe czynniki sukcesu w organizacji, równoważą potrzeby organizacji i jej stron zainteresowanych planując osiągnięcie obecnych i przyszłych celów.
- Wykazują zdolność do podejmowania rozsądnych decyzji w odpowiednim momencie, w oparciu o dostępne informacje i wcześniejsze doświadczenia, z uwzględnieniem konsekwencji tych decyzji.
- Są elastyczni, gdy jest to konieczne dokonują przeglądu, dostosowania i przegrupowania kierunków działania swojej organizacji, zawsze wzbudzając zaufanie.
- Rozumieją, że utrzymanie trwałej przewagi zależy od umiejętności szybkiego uczenia się i błyskawicznego reagowania poprzez zastosowanie nowych sposobów pracy.
- Inspirują pracowników i budują kulturę zaangażowania, poczucia współwłasności, upełnomocnienia, doskonalenia i odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
- Promują kulturę, która wspiera generowanie i rozwijanie nowych idei i nowych sposobów myślenia, tak aby zachęcić do innowacji i rozwoju organizacyjnego.
- Są orędownikami wartości organizacji i wzorami do naśladowania pod względem etyki zawodowej, odpowiedzialności społecznej i etycznego zachowania zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, w ten sposób rozwijają i ulepszają reputację organizacji.
Zarządzanie poprzez procesy
Doskonałe organizacje są zarządzane poprzez ustrukturyzowane i dostosowane do strategii procesy i podejmują decyzje w oparciu o fakty, tak aby generować zrównoważone i trwałe wyniki.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Tworzą i zarządzają strukturą kluczowych procesów, które są ustrukturyzowane i dostosowane do realizacji strategii w sposób zapewniający rzeczywistą wartość dodaną dla stron zainteresowanych i osiągają w ten sposób optymalne zrównoważenie efektywności i skuteczności.
- Analizują oraz nadają kategorie i priorytety swoim procesom, a także przyjmują odpowiednie podejścia, aby skutecznie nimi zarządzać, włączając w to również zarządzanie procesami wykraczającymi poza granice organizacji.
- Opracowują istotne wskaźniki dla procesów oraz mierniki pomiaru ich rezultatów, jasno powiązane z celami strategicznymi.
- Wykorzystują dane na temat bieżących wyników i efektywności procesów do identyfikowania możliwości innowacji i ich generowania.
- Włączają pracowników w ciągłe przeglądanie, doskonalenie i optymalizowanie skuteczności i efektywności procesów.
- Osiągają wysoki poziom zaufania w relacjach ze stronami zainteresowanymi poprzez zapewnienie, że czynniki ryzyka są określone i odpowiednio zarządzane dla wszystkich procesów organizacji.
- Zarządzają procesami całościowymi w ramach organizacji i poza nią, tak aby osiągnąć zamierzone wyniki i efekty.
Odnoszenie sukcesów dzięki pracownikom
Doskonałe organizacje cenią swoich pracowników i tworzą kulturę ich upełnomocnienia dla osiągnięcia i zrównoważenia celów organizacyjnych i osobistych.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Wiedzą, jakie umiejętności i kompetencje są potrzebne do realizacji misji, wizji i celów strategicznych.
- Tworzą kulturę, w której oddanie, umiejętności, talenty i kreatywność pracowników są rozwijane i cenione.
- Zapewniają, że pracownicy mogą przyczyniać się do sukcesu swojego i organizacji wykorzystując swój cały potencjał w duchu prawdziwego partnerstwa.
- Dostosowują cele indywidualne i zespołowe do strategicznych celów organizacji oraz zapewniają, że osoby i zespoły są upełnomocnione w celu maksymalizacji ich wkładu w organizację.
- Przyjmują podejścia zapewniające pracownikom odpowiednią równowagę między życiem prywatnym a pracą.
- Zapewniają i wykorzystują różnorodność swoich pracowników.
- Ułatwiają rozwój organizacyjny poprzez wspólne wartości, odpowiedzialność, etykę oraz kulturę zaufania i otwartości.
- Jasno określają poziomy wyników w zakresie zasobów ludzkich, które są wymagane do osiągnięcia celów strategicznych.
- Zachęcają pracowników, aby wspólnie z innymi stronami zainteresowanymi uczestniczyli w działaniach na rzecz społeczeństwa.
Krzewienie kreatywności i innowacji
Doskonałe organizacje tworzą coraz większą wartość i osiągają coraz lepsze wyniki poprzez ciągłe i systematyczne innowacje wprowadzane dzięki kreatywności zainteresowanych stron.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Tworzą i zarządzają sieciami kontaktów, tak aby móc identyfikować możliwości innowacji na podstawie sygnałów pojawiających się w wewnętrznym i zewnętrznym otoczeniu.
- Ustalają jasne cele i założenia dla innowacji i aktualizują swoją strategię odpowiednio do osiągnięć w zakresie innowacji.
- Ustanawiają podejścia w celu angażowania partnerów, klientów i społeczeństwa w generowanie pomysłów i innowacji.
- Tworzą kulturę przedsiębiorczości, aby umożliwić innowacje we wszystkich aspektach funkcjonowania organizacji.
- Wykorzystują innowacje w sposób wykraczający poza ramy zmian technicznych, odkrywając nowe sposoby oferowania wartości klientom, nowe sposoby pracy oraz nowe sposoby wykorzystywania relacji partnerskich, zasobów i kompetencji.
- Wykorzystują innowacje do poprawy reputacji i wizerunku organizacji oraz do przyciągnięcia nowych klientów, partnerów i utalentowanych pracowników.
- Są otwarte na nowe pomysły i wykorzystują kreatywność i innowacje, aby szybko odpowiadać na nowe wyzwania.
- Wprowadzają nowe idee w życie przy pomocy procesów umożliwiających innowacje, dostosowanych do specyfiki i ważności zmian, które mają być przeprowadzone.
- Oceniają wpływ i wartość dodaną innowacji i udoskonaleń w procesach.
Budowanie relacji partnerskich
Doskonałe organizacje poszukują, nawiązują i podtrzymują oparte na zaufaniu relacje partnerskie z różnymi partnerami, aby zapewnić wspólny sukces. Relacje partnerskie mogą być nawiązywane między innymi z klientami, społeczeństwem, kluczowymi dostawcami, instytucjami edukacyjnymi lub organizacjami pozarządowymi.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Zdają sobie sprawę, że w coraz bardziej wymagającym dzisiejszym świecie, sukces może zależeć od budowania skutecznych relacji partnerskich.
- Wiedzą, jaki jest podstawowy cel ich istnienia i poszukują partnerów, aby wzmocnić swój potencjał i zdolność generowania wartości dla stron zainteresowanych.
- Tworzą szerokie sieci kontaktów, co umożliwia im identyfikację potencjalnych możliwości partnerstwa.
- Rozumieją, że partnerstwa wymagają wspólnej pracy na rzecz długoterminowego i trwałego zwiększenia wartości.
- Identyfikują partnerstwa strategiczne i operacyjne w oparciu o potrzeby organizacyjne i strategiczne oraz powiązane z nimi mocne strony oraz możliwości.
- Tworzą i rozwijają partnerstwa, które w systematyczny sposób umożliwiają zapewnianie zwiększonej wartości dla odpowiednich stron zainteresowanych z wykorzystaniem kompetencji, synergii i doskonałych procesów.
- Pracują wspólnie z partnerami wspierając się wzajemnie swoim doświadczeniem, wiedzą i zasobami, tak aby osiągać obopólne korzyści i realizować wspólne cele.
- Budują trwałe relacje z partnerami i dostawcami w oparciu wzajemne zaufanie, szacunek i otwartość.
Przyjmowanie odpowiedzialności za zrównoważony rozwój w przyszłości
Doskonałe organizacje zaszczepiają w swojej kulturze etyczne nastawienie, jasne wartości i najwyższe standardy zachowań organizacyjnych, co umożliwia im dążenie do zrównoważonego rozwoju w wymiarze ekonomicznym, społecznym i ekologicznym.
Rozwiń zasadę
W praktyce doskonałe organizacje:
- Zabezpieczają swoją przyszłość poprzez definiowanie i komunikowanie głównego celu swojego istnienia, który stanowi podstawę dla wizji, wartości, zasad etycznych i zachowań organizacyjnych.
- Rozumieją swoje kluczowe kompetencje oraz to, jak mogą one przynosić korzyści społeczeństwu.
- Przyjmują zrównoważony rozwój ekonomiczny, społeczny i ekologiczny jako punkt odniesienia, gdy starają się równoważyć czasami sprzeczne wymagania, które są im stawiane.
- Są w stanie wykazać, że uwzględniły wpływ swoich działań, produktów w całym cyklu życia oraz usług na zdrowie publiczne, bezpieczeństwo i środowisko.
- Zapewniają pracownikom bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.
- Zapewniają, że pracownicy działają w sposób uczciwy i przyjmują najwyższe standardy etycznego zachowania.
- Zachęcają pracowników, aby wspólnie z innymi stronami zainteresowanymi uczestniczyli w działaniach na rzecz społeczeństwa.
- Są przejrzyste i odpowiedzialne za swoje działania wobec stron zainteresowanych i społeczeństwa jako całości oraz aktywnie wspierają dążenie do przekraczania wymagań regulacyjnych.
- Alokują zasoby tak, aby zabezpieczyć długookresowe potrzeby, a nie tylko krótkookresową rentowność, a kiedy jest to potrzebne stają się i pozostają konkurencyjne.

